La fe de erratas BC-2084/017-E reproduce las expresiones afectadas para garantizar su correcta identificación documental
Utrera Integrated City Corporation ha publicado la Fe de erratas BC-2084/017-E, relativa al bando corporativo del 8 de septiembre sobre la adecuación del gentilicio oficial de la ciudad-corporación.
La revisión documental ha detectado que la versión difundida contenía en tres ocasiones una forma que había dejado de estar autorizada por el propio bando. La incidencia ha sido calificada como discordancia terminológica de origen editorial sin efectos sobre la validez de la disposición.
La comprobación y subsanación corresponderán a la recién creada Unidad de Rectificación Nominal y Persistencia Archivística (URNPA-01), encargada de gestionar aquellos casos en los que un término desafectado deba conservarse temporalmente dentro del registro para explicar documentalmente su propia retirada.
Texto objeto de rectificación
La fe de erratas identifica literalmente las tres incidencias:
Donde figura «utrerano», deberá entenderse «utrerICCano».
Donde figura «utrerano», deberá entenderse «utrerICCano».
Donde figura «utrerano», deberá entenderse «utrerICCano».
Según la URNPA-01, la reproducción íntegra de la forma afectada resulta necesaria para evitar cualquier duda acerca de qué expresión se corrige y para preservar la trazabilidad entre la versión inicial, la versión rectificada y las futuras copias certificadas.
La Corporación ha precisado que la inclusión del término dentro de una fe de erratas no constituye uso ordinario, recuperación lingüística ni precedente autorizante, sino una mención instrumental destinada exclusivamente a acreditar que dicho término no debe utilizarse.
Una expresión no autorizada que debe conservarse
El procedimiento establece además que las versiones originales no serán eliminadas. Permanecerán almacenadas junto a la corrección para garantizar que cualquier auditoría posterior pueda reconstruir el error.
De este modo, las tres apariciones detectadas continuarán formando parte del archivo histórico corporativo, acompañadas de otras tres apariciones incorporadas para rectificarlas.
La URNPA-01 ha señalado que sustituir directamente las palabras sin conservar constancia de ellas habría impedido demostrar que la corrección llegó a producirse.
«La ausencia del término impediría acreditar documentalmente su retirada», recoge el informe técnico incorporado al expediente.
La fe de erratas recuerda finalmente que utrerICCano / utrerICCana continúa siendo la única forma admitida en comunicaciones, formularios y procedimientos corporativos, salvo cuando resulte necesario reproducir una denominación anterior con fines de corrección, archivo, auditoría, impugnación o certificación de que ya no debe reproducirse.
El expediente queda cerrado en estado de rectificación cumplida con persistencia documental de la incidencia.
